Weavly für Büro- und Verwaltungsteams

Das Meeting endet. Die Zusammenfassung ist schon entworfen.

Nimm das Montagsmeeting auf und erhalte Teilnehmer, Entscheidungen und jeden Aktionspunkt mit Verantwortlichem und Termin. Die Zusammenfassung per E-Mail ist entworfen, deine eigenen Aufgaben landen in Erinnerungen, und drei Lieferantenangebote werden zu einer Tabelle.

Du gibst

Das Montags-Ops-Meeting, aufgenommen

Du bekommst

  • Teilnehmer4 Personen
  • EntscheidungenIn der Notiz aufgelistet
  • Aktionspunkte3, jeweils mit Verantwortlichem und Termin
  • Zusammenfassung per E-MailMit E-Mail schreiben entworfen
  • Deine AufgabenAn Erinnerungen gesendet
  • Lieferantenangebote3 Angebote, eine Tabelle

6 Dinge erledigt, bereit zum Senden oder Ablegen

Sieh, was sich ändert

Schritt für Schritt

So machst du es selbst

Sechs Dinge, die du heute einrichten kannst. Scroll weiter, und das iPhone zeigt jedes davon: was du tust, dann was du bekommst.

01SnippetsZwischenablagePro

Wiederkehrende E-Mail mit einem Snippet senden (iPhone)

  1. 1Baue das Snippet mit {clipboard} und {date}
  2. 2Kopiere die Rechnungsnummer
  3. 3Tippe ;chase

Du bekommst: Die Mahnung per E-Mail, Rechnungsnummer und Datum schon eingetragen.

02ZwischenablageIntelligencePro

So vergleichst du Angebote in einer Tabelle ohne Tabellenkalkulation

  1. 1Kopieren → auf der Leertaste nach oben wischen → in eine Notiz einfügen
  2. 2Öffne Intelligence
  3. 3Starte Markdown-Tabelle

Du bekommst: Drei Angebote nebeneinander in einer Tabelle.

03Intelligence

So machst du aus einer Besprechungsaufnahme Aufgaben mit Verantwortlichen

  1. 1Nimm das Meeting auf
  2. 2Öffne die Notiz → Aktionspunkte (Aufgabe, Verantwortlicher, fällig, Priorität)
  3. 3Nutze Erinnerung erstellen für deine eigenen

Du bekommst: Jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum, deine eigenen in Erinnerungen.

04Intelligence

So schreibst du aus deinen Notizen eine Zusammenfassung per E-Mail

  1. 1In der Notiz → E-Mail schreiben
  2. 2Kopieren → in Mail einfügen
  3. 3Oder starte es im Transformations-Bereich der Tastatur

Du bekommst: Eine Zusammenfassung per E-Mail mit Entscheidungen und Verantwortlichen.

05DiktierenIntelligencePro

So lässt du eine E-Mail auf dem iPhone professionell klingen

  1. 1Diktiere in Mail
  2. 2Tippe oben in der Tastatur auf das W
  3. 3Wähle Professionell

Du bekommst: Dein Entwurf, bestimmt und höflich umgeschrieben, direkt an Ort und Stelle.

06Notizen & Tags

So legst du Rechnungs- und Bestellnotizen automatisch ab

  1. 1Einstellungen → Notiz-Kategorisierung → neue Pipeline
  2. 2Bedingung: enthält „Rechnung“ oder „Bestellung“
  3. 3Durchsuche Notizen im Hochzieh-Bereich der Tastatur

Du bekommst: Jede Notiz zu Rechnung und Bestellung unter dem Tag Finanzen, durchsuchbar direkt in der Tastatur.

Was ist das? Pipeline
Pipeline:
eine Regel, die jede neue Notiz prüft. Passt die Notiz zu deiner Bedingung, weist sie einen Tag zu oder führt eine Vorlage aus.
So geht'sBaue das Snippet mit {clipboard} und {date}

Alles, was du gerade gesehen hast, läuft auf deinem iPhone. Diktat, Intelligence und dein Wörterbuch laufen auf dem Gerät. Notizen werden nur über dein eigenes iCloud synchronisiert.

Verlasse das Montagsmeeting mit allem zugewiesen.

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